Могу вам подсказать, у вас в городе наверняка есть театр или студия, верно? Попробуйте обсудить с ними ваше празднование дня школы и договориться об аренде или даже безвозмездном предоставлении костюмов и декораций в целях искусства. Есть один нюанс, который позволит вам еще больше преуспеть в этом деле. Театры и студии заинтересованы в популяризации их постановок и освещении деятельности, привлечении внимания к талантам и тем концепциям, которые они пытаются донести со сцены.
Имеет смысл параллельно договориться с представителем прессы. Ему сказать, что готовится невероятно масштабная постановка, силами школьников и т.д. с привлечением деятелей культуры и искусства театра N. А театралам сказать, что вы пригласили на постановку прессу и обязательно расскажете ей, какие замечательные в театре сотрудники, какие великолепные у них декорации, как они поддерживают юные школьные дарования, а если они бы вам еще и помогли с постановкой, то слава им обеспечена. Если вам удастся это провернуть, то празднование дня школы станет незабываемым событием в жизни вашего города)))
Сами можете популяризировать эту новость через соцсети, сайт, написать в интернет-издания. Тогда еще соседняя школа пожалеет, что вам отказала)) ну это так, к слову. А вообще, молодцы, что занимаетесь такими проектами, это здорово, удачи вам в этом и успехов в поиске реквизита!