Ответ зависит от того, для чего вам этот отчет о проведении дня школы. Одно дело – на практику. Тут форма должна быть утверждена, ее вам должен выдать руководитель практики. Еще можно попросить у старших товарищей, кто через это уже проходил, они обычно их передают из поколения в поколение. И там тогда пишется фотография дня – какие мероприятия проводились, какие формы-методы использовались, что хорошего и воспитательного они несли и все в таком духе. Дается полный или краткий анализ происходящего, оценка, комментарии и пожелания. А для сайта, например, отчет по мероприятию пишется просто как рассказ, без аналитики, просто освещение мероприятия, что-где-когда происходило. Выражаются благодарности организаторам, педагогам, родителям, ученикам. В текст вставляются фотографии. Видео если есть, тоже можно выложить. Дополнительные документы (положения, программы, иногда тоже прикладывают).