Ты почти права)) План спортивных мероприятий в школе, как и в других учебных заведениях, составляется за год вперед. Там расписывается все: время проведения спортивного мероприятия, его тема, место проведения, цель, оборудование, которое будет использоваться в данном соревновании, а также количество участников. Фиксируется в этом плане и ответственный руководитель за проведение мероприятия.
Однако насколько я знаю, годовой план спортивных мероприятий в школе составляется с приблизительной датой. Например, пишется февраль или сентябрь. Точное число, определяется в плане на месяц.
Конечно же, отменить спортивное мероприятие можно и даже нужно, если погода не позволяет. На крайний случай, даже можно перенести в спортивный зал. У нас в школе всегда отменяют соревнования на стадионе, если вдруг сильный дождь. Все зависит от руководителей. Наверное, ваши учителя не хотят нарушать свой план.